Jet Ceuticals arbeitet an der Grenze zwischen Kosmetik und Dermatologie. Bei unseren innovativen Produkten achten wir auf höchste Qualität und Wirksamkeit und verzichten dabei zum Beispiel auf Silikone und PEGs. Zu unseren Kunden gehören erfahrenen Kosmetikstudios und auch Dermatologen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als junges und sehr schnell wachendes Unternehmen bieten wir dir die Chance dich mit uns zusammen weiterzuentwickeln und deiner Karriere einen Schub zu geben. Wir bieten eine Stelle mit viel Entwicklungsspielraum, in der es um ein sehr vielfältiges Aufgabenspektrum geht.

Du verantwortest das Back Office und hast die folgenden Aufgaben:

• Kontrolle, Bearbeitung und Verfolgung der offenen Posten sowie der Kreditlimits unserer Kunden sowie Koordination aller Themen mit unserem Bezahldienstleister sowie Vorkasse Check
• Koordination der vorbereitenden Buchhaltung mit dem Steuerberater – Ein- und Ausgangsrechnung sowie Vorbereitung des Zahllaufs
• Monatliche Reportingauswertungen
• Kassenaufsicht und Abrechnung
• Reisekostenabrechnung
• Fuhrparkmanagement
• Verantwortung über das Zeiterfassungssystem und den prozess(Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen)
• Büroartikelmanagement
• Stammdatenpflege
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Personalverwaltung und Unterstützung im Recruiting
• Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellung von Statistiken
• Organisation Dokumentation
• Digitalisierung von Ablage und Prozessen
• Übernahme der Vertretung bei Urlaub und Krankheit des Customer Service

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / Management oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte etc.
• Hohe Zahlenaffinität, Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Wesentliche Erfahrung aus einer dienstleistungsorientierten Branche oder aus einer Steuerkanzlei von Vorteil
• „Service-Gen“ und den Dienstleistungsgedanken
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich
• Sicherer Umgang insbesondere mit Excel und anderen MS-Office Programmen und Verständnis für Warenwirtschaftssysteme
  · Begeisterungsfähigkeit und Lust die Dinge anzupacken in einem kleinen aufstrebenden Unternehmen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus
• Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent
• Erfahrungen und Interesse an der Kosmetikbranche sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise aber auch Freude im Team zu arbeiten​