Empfangsmitarbeiter & Facility Management (m/w/d)

Wie macht IFCO die Welt nachhaltiger? Wir sind Weltmarktführer für wiederverwendbare Mehrwegbehälter (RPCs) für frische Lebensmittel und entwickeln unsere Lösungen stetig weiter.

Damit helfen wir, den Kreislauf der Versorgung der Bevölkerung stetig nachhaltiger zu gestalten. Durch unsere RPCs werden Lebensmittel sicherer transportiert, es entstehen weniger Lebensmittelabfälle, gleichzeitig steigt die Lebensdauer der Produkte. Es fällt weniger Verpackungsmüll an und wir senken den CO2-Fußabdruck.

„The future is circular“

Hauptverantwortlichkeiten:

• Begrüßung und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie gelegentliches Bereitstellen von Erfrischungen.
• Verantwortliche Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache.
• Pflege des Vorrats an Büromaterialien und Verbrauchsartikeln.
• Buchung von Mietwägen.
• Abwicklung der täglichen Post und Kuriersendungen.
• Betreuung der Kaffeeküchen.
• Bei Bedarf Unterstützung unserer verschiedenen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Organisation Empfangsaufgaben.
• Überwachung und Koordination der Reinigungsfirma.
• Erste Anlaufstelle für Liefer- und Kurierdienste.
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
• Durchführung von Aufgaben im Facility Management sowie Fleet Management.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung.
• Berufserfahrung im Front-Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten.
• Hohe Kundenorientierung.
• Freundliches und sicheres Auftreten und stets ein “Lachen in der Stimme”.
• Hands-on-Mentalität.
• Selbstständiges Arbeiten, genauso wie Team und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Outlook, Word und Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir:

• Ein Verantwortungsbereich mit der Möglichkeit, sich in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche einzubringen.
• Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem internationalen Team (bestätigt durch unsere Mitarbeiter).
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Online-Kantine von Bella & Bona mit wöchentlich wechselndem Angebot (subventioniert durch IFCO).
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten mit unbegrenztem LinkedIn Learning.
• Moderne Büros und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahnstation direkt vor der Tür).
• Kostenlose Getränke und Fitnesscenter vor Ort.
• Parkplätze in der Tiefgarage.

Wir bei IFCO sind davon überzeugt, dass ein vielfältiges, gerechtes und integratives Arbeitsumfeld uns zu einem wichtigeren, wettbewerbsfähigeren und widerstandsfähigeren Unternehmen macht. Wir begrüßen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, unterschiedlicher ethnischer Herkunft, Kultur und Erfahrung. IFCO ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.