Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (90%) bieten wir Ihnen je nach Quali­fi­kation und Berufserfahrung eine Bezah­lung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund) sowie ver­schie­dene Sozial­leistungen. Unverbindliche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öf­fent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­li­chen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreu­ungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesund­heits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nah­verkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drücklich erwünscht.

• Eigenständige Betreuung unseres Intranetauftritts und Mitarbeit in der Öffentlich­keits­arbeit
• Administrative und organisatorische Betreuung des Max-Planck-Gleich­stellungs­netzwerks
• Anwendung moderner Beschaffungssysteme, Lern­management- und Software­systeme
• Organisation unserer Veranstaltungen, wie bspw. die Betreuung der Ansprechpartner*innen vor Ort, Bereitstellung von Unterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung unserer Zentralen Gleich­stellungs­beauftragten bei der Bear­beitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unter­stützung der externen und internen Kommunikation
• Selbstständige Organisation des Sekretariats

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büro­management oder eine vergleich­bare Qualifi­kation bzw. Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste Erfahrung in der Gestaltung von Intranet­seiten als auch im Umgang mit sozialen Medien
• Affinität für grafische Gestaltungen
• Erfahrung mit der Organisation und Betreuung von Veran­staltungen
• Fähigkeit, Sachverhalte präzise und professio­nell geschlechter­gerecht auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich auszu­drücken
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeits­weise und ein hohes Maß an Service­orientierung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen