Zur Unterstützung unseres Entgeltabrechnungsteams mit drei Mitarbeitenden an unserem Standort in Lenzkirch suchen wir einen erfahrenen neuen Kollegen (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen im Detail:
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Ihre Expertise zählt: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis – mit modernen Tools und einer klaren Struktur.
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Beratung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung – ob Zuschläge, Sonderzahlungen oder betriebliche Altersvorsorge. Ihr Wissen macht den Unterschied.
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Freiraum für Optimierungen: Sie analysieren bestehende Prozesse und gestalten aktiv effizientere und nachhaltigere Abläufe – Ihr Input wird gehört und umgesetzt.
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Verlässliche Kommunikation: Ob Behörden, Krankenkassen oder Steuerprüfungen – Sie halten den Kontakt und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Beratung und Unterstützung der HR-Kollegen in allen entgeltbezogenen Fragestellungen
- Erstellung und fristgerechte Bereitstellung von Statistiken und Auswertungen
Fundierte Fachkenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrungen mit SAP R/3 (von Vorteil) und Bereitschaft zur Umstellung auf SAP S/4HANA.
Know-how im Steuer- und Sozialversicherungsrecht:
- Fundiertes Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
- Bereitschaft, sich regelmäßig weiterzubilden und auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
IT-Affinität:
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Interesse an digitalen Tools zur Prozessoptimierung.
Kommunikation:
- Klare, präzise und verständliche Kommunikation sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften.
- Zuverlässiger Ansprechpartner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Analytische Fähigkeiten:
- Ausgeprägtes Auge für Details und Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen.
- Systematische Herangehensweise zur Fehleranalyse und zur Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung:
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
Sprachkenntnisse:
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