Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? Dann bist du hier genau richtig - von administrativen bis zu strategischen Personalthemen ist hier alles dabei! Starte jetzt als Personaladministrator (m/w/d)!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Personaladministrator (m/w/d) in München zu starten.

Das bieten wir dir

• Premium Office-Lage: Das zentral gelegenes Büro am Sendlinger Tor verbindet erstklassige Erreichbarkeit mit einer einladenden Terrasse für Entspannung und Erholung
• Unterstützung für dich & deine Familie: Erhalte Fahrtkostenerstattung, Kitaunterstützung und nimm an Teamevents sowie regelmäßigen Weiterbildungsangeboten teil, um deine Karriere voranzubringen
• Mehr Zeit für dich: Genieße 28 Urlaubstage pro Jahr sowie Betriebsferien zwischen dem 24. Dezember und dem 1. Januar, die dir vom Arbeitgeber geschenkt werden
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst du einmal pro Woche von zu Hause aus arbeiten

Aufgaben

• Du verantwortest die Administration von On- und Offboarding Prozessen
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie Zeugnisse
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und bist die Schnittstelle zum externen Payroll Partner
• Du unterstützt bei Mitarbeitergewinnung, -betreuung und -entwicklung und bist Ansprechperson für Behörden, Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung

Wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C1) und sehr gut Englisch (B2)
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch in Form von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten)
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und dich zeichnet eine "Hands-on"-Mentalität aus

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

• Strukturiert
• Selbstständig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen
ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung. Es betreut Vermögenswerte für eine Vielzahl von Kund:innen, darunter private Anleger:innen, Finanzberater:innen, institutionelle Investor:innen und Versicherungsgesellschaften.