Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau

Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
• Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
• Sitzungsdienst
• Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
• Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
• Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
• Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Zahlung der Großraumzulage
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen großzügigen Gleitzeitrahmen
• ein abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Ellmann, Tel. 08141/#removed#
Frau Stannecker, Tel. 08141/#removed#

Bewerbungen bis zum #removed# bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Beyerlein
Tel . 08141 / #removed#
E-Mail: #removed#

Referenz-Nr.: 2024/13-1/153

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