Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

• Bearbeiten der analogen und digitalen Post
• Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren)
• Übernehmen der Terminkoordination
• Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse
• Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä.
• Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen
• Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen
• Koordinieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe
• Allgemeiner Telefonservice

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert
• Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office
• Routiniertes und Engagiertes Arbeiten im Team
• Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich