Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz
· Mainz
ab sofort
· Teilzeit (20 – 25 Std./Woche)
· zunächst befristet bis #removed#XX
Stellen-ID: #removed#

Das sind Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
• Erstellung von Protokollen, offiziellen Schreiben und Korrespondenz

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
• Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay
  · Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  · Betriebliche Altersvorsorge
  · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage
  · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  · 38,5 Stunden/Woche
  · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr
  · Flexible Arbeitszeiten
  · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne
  · Interne und externe Weiterbildungen
  · Fach- und Führungskräfteprogramme
  · E-Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros
  · Verkehrsgünstige City-Lage
  · Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen
  · Gesundheitsseminare
  · Firmen- und Teamläufe
  · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss
  · Vergünstigte Kfz-Versicherung
  · Corporate Benefits

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum #removed#.

Sprechen Sie uns an:

Marina Mann
Stellv. Leiterin der Landesvertretung Rheinland-Pfalz
Tel.: #removed#5-16
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Wilhelm-Theodor-Römfeld-Str. 22
55130 Mainz

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