Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du hast Interesse daran, in einem angesehenen Klinikum zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil dieses familiären und dynamischen Teams!

Über die Position

Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Teamassistenz (m/w/d) am Standort in München zu starten.

Diese Stelle eignet sich für Berufsanfänger:innen. Bewerber:innen mit mehr Berufserfahrung werden entsprechend der Qualifikation höher eingestuft. Eine Übernahme in unbefristete Festanstellung ist im ersten Jahr fest geplant.

Der Bewerbungsprozess wird durch Academic Work durchgeführt, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht.

Deine Benefits

• Flexibilität durch Gleitzeit-Modell
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte Tickets zu Sport- und Kulturveranstaltungen
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Weitere Sportangebote, wie die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads oder die Nutzung des EGYM-Wellpass

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team der kaufmännischen Direktion in allen organisatorischen Tätigkeiten wie bspw. die Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Als zentrale Kontaktperson übernimmst du die Betreuung unserer Kollegenschaft und hast ein offenes Ohr für verschiedene Belange
• Des Weiteren übernimmst du die Planung und Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Du bist zudem für allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Dokumentenablage und die Postbearbeitung zuständig

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Gute MS Office Kenntnisse
• Deutsch (mind. C1)

Von Vorteil ist

• Berufserfahrung in der Organisation in einem dynamischen Umfeld oder vergleichbar
• Englischkenntnisse

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Stressresistent
• Verantwortungsvoll
• Durchsetzungsfähig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.