Du willst deine herausragenden Organisationsfähigkeiten auf das nächste Level bringen? Du hast ein Helfersyndrom und liebst es, andere glücklich zu machen? Neugierig auf spannende Einblicke in eine industrielle Top-Branche? Dann bewirb dich jetzt!

Über die Position

Unser Innovationspartner sucht Unterstützung und benötigt dafür eine(n) Team Assistant (m/w/d) Drive Development.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Julia Hiller bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Internationale Kontakte

Deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings und Workshops
• Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
• Unterstützung des Projektmanagements
• Betreuung der Gäste vor Ort und telefonisch für das In- und Ausland

Anforderungen

• Fließende Deutsch (B2)- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich, mit kommunikativem und organisatorischem Anteil
• Kenntnisse im Bereich Microsoft Office

Von Vorteil ist

• Berührungspunkte mit Jira und Confluence
• IT-Affinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Eigeninitiative
• Teamorientiert
• Strukturiert
• Verantwortungsvoll

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.